软件技术如何去除WORD中多余的空行

米花 发表 于:10年前 浏览量:168

今天晚上,我给老江发QQ,问他:有电脑技巧分享吗?今天不知道写什么?老江说:如何批量取出word中的空行?从网页上复制到word中的文章,有很多空行,怎么样最快的批量处理掉。

应老江的需求,我写写“批量处理word中多个空行”的技巧。怎么叫“word中多个空行”呢?大家可能遇到过这种情况:在网页中的文字段落,复制到word中,中间会有很多空行。其实,两个段落之间只需要一个空行就可以了。怎么样能快速批量处理word中的多个空行呢?

路大侠给你支招。

如果文章中只有文字,这种情况处理起来简单一些。建议大家先将文字复制到记事本中(如果复制的内容中包含图片,就不要先复制到记事本了,因为这样会丢失图片),然后从记事本里复制到word文档,这样可以过滤掉绝大部分不可见的字符。

复制到word文档之后,点击菜单栏上的编辑,选择“替换”,查找内容为“^p^p”,替换为“^p”,然后点击“全部替换”,如果经过一步替换之后没有全部替换完毕,可以多次点击“全部替换”,直到全部替换完毕。

查找内容为“^p^p”,替换为“^p”:这部操作的意义是两个段落之间只保留一个换行。

另外,如果要复制的内容中包含图片,处理起来会比较麻烦,当然也可以直接将内容复制到word文档中,慢慢处理;如果图片不是特别多的话,也可以先把文字复制下来,最后逐个插入图片。

相信,大部分朋友掌握了第一个方法之后,就足够了!

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